Cómo los materiales industriales excedentes ayudan a las empresas a reducir los costos de adquisición

Cómo los materiales industriales excedentes ayudan a las empresas a reducir los costos de adquisición

Adquisiciones es uno de los gastos operativos más importantes para muchas empresas de fabricación, construcción, ingeniería, química e industrial. Las empresas necesitan materias primas, piezas de repuesto, componentes de maquinaria, equipos eléctricos, productos químicos, materiales de embalaje y otros suministros para mantener las operaciones en funcionamiento.

Tradicionalmente, las empresas compran estos artículos directamente a los fabricantes o distribuidores autorizados. Sin embargo, este enfoque puede resultar caro cuando los precios son altos, las cantidades mínimas de pedido son grandes o los productos importados requieren largos plazos de entrega.

Los materiales industriales excedentes proporcionan un canal de abastecimiento alternativo. Se trata de materiales no utilizados, excedentes, descontinuados, con exceso de existencias o comprados anteriormente que aún son aptos para uso industrial. Al obtener estos materiales a precios competitivos, las empresas pueden reducir los gastos de adquisición sin comprometer necesariamente los requisitos operativos

.

¿Qué son los materiales industriales excedentes?

Los materiales industriales excedentes son productos que permanecen sin usar o subutilizados después de que una empresa haya comprado más inventario del que necesita.

Pueden incluir:

• componentes mecánicos y piezas de repuesto

• Equipos eléctricos y electrónicos

• Motores, bombas, válvulas y cajas de engranajes

• Materiales de construcción e ingeniería Productos químicos y

• materias primas industriales Materiales

de

• embalaje

• Equipos de seguridad

• Herramientas y hardware Maquinaria y

• equipos de producción

• Inventario descontinuado o excesivo

.

Por ejemplo, una fábrica puede haber comprado cientos de rodamientos para un proyecto, pero solo utilizó una parte del stock. Los rodamientos restantes pueden convertirse en excedentes de inventario y pueden venderse a otra empresa que necesite las mismas especificaciones.

Precios de compra más bajos

La ventaja más evidente del abastecimiento de excedentes es la posibilidad de reducir los costos de adquisición.

Es

posible que las empresas que tengan un exceso de inventario prefieran venderlo rápidamente en lugar de seguir pagando por el almacenamiento. Por lo tanto, los compradores pueden encontrar materiales a precios inferiores a los del inventario recién fabricado o de distribución estándar

.

Esto puede ser particularmente valioso para las empresas que compran regularmente componentes o materiales caros.

En lugar de pagar el precio total de mercado por cada artículo, los equipos de compras pueden comparar el inventario excedente con el de los proveedores tradicionales y seleccionar la opción más económica que cumpla con sus requisitos técnicos.

Reducción de los plazos de entrega de las adquisiciones

El tiempo de entrega es otro factor de coste importante en las adquisiciones industriales.

Pedir un componente directamente a un fabricante puede requerir producción, envío internacional, despacho de aduana y transporte local. Si el componente ya está disponible como excedente de inventario, se pueden evitar algunos de estos pasos.

Las empresas pueden obtener los materiales necesarios mucho más rápido, lo que les ayuda a:

• evitar retrasos en la producción

• Reducir el tiempo de inactividad de los equipos

• Completar las tareas de mantenimiento antes

• cumplir los plazos de los proyectos

• Reducir las compras de emergencia

Los

mercados de excedentes industriales pueden facilitar este proceso al permitir a los compradores buscar el inventario existente por categoría de producto, fabricante o número de pieza. Por ejemplo, la empresa paquistaní Surplus.com.pk describe su mercado como una fuente de excedentes industriales, existencias muertas, piezas de repuesto y maquinaria, y los compradores pueden buscar listados y solicitar cotizaciones. (

Excedente)

Menores costos de almacenamiento

de

inventario El exceso de inventario genera costos incluso cuando los productos en sí se compraron a

un buen precio.

Es posible que las empresas tengan que pagar por:

Gestión del

• espacio de almacén

,

• seguro

,

• gestión del inventario

,

• seguridad

,

• mantenimiento

,

• deterioro de los productos

,

comprar materiales sobrantes cuando realmente los necesitan, puede ayudar a las empresas a evitar acumular inventarios innecesariamente

.

Al mismo tiempo, las empresas que ya tienen un excedente de existencias pueden recuperar parte de su inversión vendiendo los materiales no utilizados a otras empresas.

Acceso a componentes difíciles de encontrar

El

abastecimiento de excedentes puede ser particularmente útil cuando los proveedores convencionales ya no fabrican un producto en particular

.

Las instalaciones industriales suelen operar los equipos durante muchos años, lo que significa que, en ocasiones, pueden necesitar componentes más antiguos o descatalogados. Encontrar estos productos a través de los canales de adquisición convencionales puede resultar difícil.

Los inventarios excedentes pueden contener:

• Componentes de máquinas más antiguas

Piezas de

• repuesto descatalogadas

• Equipos eléctricos de generaciones anteriores

• Exceso de componentes OEM

• Productos de ingeniería especializada

Esto hace que los mercados de excedentes sean útiles no solo para reducir los precios sino también para resolver

difíciles problemas de abastecimiento.

Más flexibilidad para los equipos de compras Las adquisiciones

tradicionales suelen seguir relaciones con los proveedores y procedimientos de compra fijos. El abastecimiento de excedentes introduce otra opción que los equipos de compras pueden usar cuando sea apropiado.

Una empresa puede comparar:

producto nuevo del fabricante → producto excedente → producto reacondicionado → especificación alternativa

Esto permite a los profesionales de compras tener en cuenta el costo total, la disponibilidad, la calidad y la urgencia, en lugar de seleccionar automáticamente la opción convencional más cara.

Apoyando una economía industrial más circular

Los materiales sobrantes también pueden contribuir a una utilización más eficiente de los recursos.

La

fabricación de productos requiere materias primas, energía, transporte y procesamiento. Cuando el inventario utilizable permanece sin usar, esos recursos pueden permanecer efectivamente inmovilizados.

La venta y la reutilización de los materiales sobrantes brindan a los productos otra oportunidad de pasar a un uso productivo en lugar de permanecer inactivos o, finalmente, convertirse en residuos.

Este enfoque puede respaldar los principios más amplios de la reutilización industrial y las cadenas de suministro circulares.

Qué deben comprobar las empresas antes de comprar materiales excedentes

Los precios más bajos no deberían ser la única consideración. Los equipos de compras deben verificar el material cuidadosamente antes de comprarlo.

Las comprobaciones importantes incluyen:

1. Especificaciones del producto

Confirme el número de modelo exacto, las dimensiones, el grado, la capacidad, el voltaje, la composición del material u otras especificaciones técnicas.

2. Condición

Determine si el producto es nuevo, sin usar, reacondicionado, usado o dañado.

3.

Cantidad

Compruebe la cantidad real disponible y si coincide con los requisitos de la empresa.

4. Condiciones de almacenamiento

Algunos productos industriales pueden deteriorarse si se han almacenado de forma incorrecta o durante un período prolongado.

5.

Documentación

Cuando sea necesario, solicite certificados, hojas de datos, información sobre lotes, informes de pruebas u otra documentación relevante

.

6. Verificación

del proveedor Las empresas deben evaluar al vendedor y confirmar que el inventario es auténtico y está representado con precisión.

El

excedente de materiales frente al

factor

de

adquisición tradicional

Adquisición

tradicional El son

Abastecimiento de excedentes
Precio de compra	A menudo, el precio estándar de mercado	puede ser significativamente menor
Disponibilidad	Puede requerir fabricación Las	existencias existentes pueden estar disponibles de inmediato
tiempo de entrega	puede ser largo	A menudo más corto
La selección del producto	suele ser predecible	Depende del inventario disponible
Descatalogado Los productos	difíciles de encontrar	Pueden estar disponibles
Flexibilidad de inventario	A menudo requiere una compra planificada	Útil para necesidades urgentes
Sostenibilidad	Se requiere una nueva producción	Fomenta la reutilización de las existencias existentes

El papel de los mercados de excedentes digitales

Los mercados digitales facilitan la adquisición de excedentes al conectar a las empresas que tienen un exceso de inventario con las empresas que lo necesitan.

En lugar de contactar con varios proveedores de forma individual, los equipos de compras pueden buscar las existencias disponibles, comparar productos, revisar las cantidades y solicitar cotizaciones.

Por ejemplo, los mercados de excedentes industriales pueden incluir categorías que van desde componentes mecánicos y de ingeniería hasta productos químicos, equipos eléctricos, materiales de construcción y productos de seguridad. (

Superávit)

Esto crea una conexión más eficiente entre el inventario no utilizado y la demanda industrial real

.

Una estrategia de adquisición más inteligente

El abastecimiento de excedentes no tiene por qué reemplazar necesariamente las compras tradicionales. En cambio, puede convertirse en una estrategia de abastecimiento adicional.

Un enfoque práctico consiste en: identificar los

1. materiales industriales que se compran con frecuencia.

2. Determine qué artículos tienen costos de adquisición altos.

3. Busque en el inventario excedente verificado las especificaciones coincidentes.

4. Compare los costos totales con los de los proveedores convencionales.

5. Verifique la calidad y la documentación.

6. Calcule los costos de transporte y manipulación.

7. Adquiera las existencias sobrantes cuando la economía general tenga sentido.

8. Realice un seguimiento de los ahorros y del desempeño de los proveedores.

Este enfoque permite a los equipos de compras utilizar el inventario excedente de manera estratégica en lugar de simplemente elegir el producto más barato disponible.