كيف تساعد المواد الصناعية الفائضة الشركات على تقليل تكاليف المشتريات
المشتريات هي واحدة من أكبر النفقات التشغيلية للعديد من شركات التصنيع والبناء والهندسة والكيماويات والصناعية. تحتاج الشركات إلى المواد الخام وقطع الغيار ومكونات الآلات والمعدات الكهربائية والمواد الكيميائية ومواد التعبئة والتغليف وغيرها من الإمدادات للحفاظ على استمرار العمليات.
تقليديًا، تشتري الشركات هذه العناصر مباشرة من الشركات المصنعة أو الموزعين المعتمدين. ومع ذلك، يمكن أن يصبح هذا النهج مكلفًا عندما تكون الأسعار مرتفعة، أو يكون الحد الأدنى لكميات الطلبات كبيرًا، أو عندما تتطلب المنتجات المستوردة فترات زمنية طويلة.
توفر المواد الصناعية الفائضة قناة مصادر بديلة. هذه المواد غير المستخدمة أو الزائدة أو المتوقفة أو المكدسة أو التي تم شراؤها مسبقًا والتي لا تزال مناسبة للاستخدام الصناعي. من خلال الحصول على هذه المواد بأسعار تنافسية، يمكن للشركات تقليل نفقات المشتريات دون المساس بالضرورة بالمتطلبات التشغيلية.
ما هي المواد الصناعية الفائضة؟
المواد الصناعية الفائضة هي المنتجات التي تظل غير مستخدمة أو غير مستغلة بعد أن تشتري الشركة مخزونًا أكثر مما تحتاج إليه.
يمكن أن تشمل:
المكونات الميكانيكية وقطع الغيار
المعدات الكهربائية والإلكترونية
المحركات والمضخات والصمامات وعلب التروس
مواد البناء والهندسة المواد الكيميائية والمواد
الخام الصناعية مواد
التعبئة والتغليف
معدات السلامة
الأدوات والأجهزة
الآلات ومعدات الإنتاج
المخزون المتوقف أو الزائد
على سبيل المثال، قد يكون المصنع قد اشترى مئات المحامل لـ المشروع ولكن استخدم فقط جزءًا من المخزون. يمكن أن تصبح المحامل المتبقية مخزونًا فائضًا ويمكن بيعها إلى شركة أخرى تحتاج إلى نفس المواصفات.
انخفاض أسعار الشراء
الميزة الأكثر وضوحًا لمصادر الفائض هي إمكانية انخفاض تكاليف الاستحواذ.
قد تفضل الشركات التي تمتلك مخزونًا فائضًا بيعه بسرعة بدلاً من الاستمرار في الدفع مقابل التخزين. لذلك يمكن للمشترين العثور على مواد بأسعار أقل من تلك الموجودة في مخزون التوزيع القياسي أو المصنع حديثًا
.يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات التي تشتري بانتظام مكونات أو مواد باهظة الثمن.
بدلاً من دفع سعر السوق الكامل لكل عنصر، يمكن لفرق المشتريات مقارنة المخزون الفائض مع الموردين التقليديين وتحديد الخيار الأكثر اقتصادا الذي يلبي متطلباتهم الفنية.
تعد
المهلة الزمنية المخفضة للمشتريات
عامل تكلفة رئيسي آخر في المشتريات الصناعية.قد يتطلب طلب أحد المكونات مباشرة من الشركة المصنعة الإنتاج والشحن الدولي والتخليص الجمركي والنقل المحلي. إذا كان المكون متاحًا بالفعل كمخزون فائض، فيمكن تجنب بعض هذه الخطوات.
يمكن للشركات الحصول على المواد المطلوبة بشكل أسرع بكثير، مما يساعدها على:
تجنب تأخيرات الإنتاج
تقليل وقت تعطل المعدات
أعمال الصيانة الكاملة عاجلاً
الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع
تقليل الشراء في حالات الطوارئ
يمكن لأسواق الفائض الصناعي أن تجعل هذه العملية أسهل من خلال السماح للمشترين بالبحث عن المخزون الحالي حسب فئة المنتج أو الشركة المصنعة أو رقم الجزء. على سبيل المثال، تصف شركة Surplus.com.pk الباكستانية سوقها كمصدر للفائض الصناعي والمخزون الميت وقطع الغيار والآلات، مع قدرة المشترين على البحث في القوائم وطلب عروض الأسعار. (
فائض)انخفاض تكاليف الاحتفاظ
بالمخزون يؤدي المخزون الزائد إلى تكاليف حتى عندما تم شراء المنتجات نفسها بسعر جيد.
قد تحتاج الشركات إلى الدفع مقابل:
معالجة
مساحة المستودعات
التأمين
إدارة المخزون
صيانة
الأمن
تدهور المنتج
شراء المواد الفائضة عندما تكون مطلوبة بالفعل يمكن أن يساعد الشركات على تجنب بناء مخزونات كبيرة دون داع.
في الوقت نفسه، يمكن للشركات التي لديها بالفعل مخزون فائض استرداد بعض استثماراتها عن طريق بيع المواد غير المستخدمة إلى شركات أخرى.
الوصول إلى المكونات التي يصعب العثور عليها
يمكن أن تكون مصادر الفائض مفيدة بشكل خاص عندما لا يقوم الموردون التقليديون بتصنيع منتج معين
.غالبًا ما تقوم المنشآت الصناعية بتشغيل المعدات لسنوات عديدة، مما يعني أنها قد تتطلب أحيانًا مكونات قديمة أو متوقفة. قد يكون العثور على هذه المنتجات من خلال قنوات الشراء التقليدية أمرًا صعبًا.
قد تحتوي المخزونات الفائضة على:
مكونات الماكينة القديمة
قطع الغيار المتوقفة
المعدات الكهربائية من الجيل السابق
مكونات OEM الزائدة
المنتجات الهندسية المتخصصة
هذا يجعل الأسواق الفائضة مفيدة ليس فقط لخفض الأسعار ولكن أيضًا لحل مشاكل التوريد الصعبة
.المزيد من المرونة لفرق المشتريات
غالبًا ما تتبع المشتريات التقليدية علاقات الموردين الثابتة وإجراءات الشراء. تقدم المصادر الفائضة خيارًا آخر يمكن لفرق المشتريات استخدامه عند الاقتضاء.
يمكن للشركة أن تقارن:
منتج جديد من الشركة المصنعة ← منتج فائض ← منتج مجدد ← مواصفات بديلة
يسمح هذا لمتخصصي المشتريات بالنظر في التكلفة الإجمالية والتوافر والجودة والإلحاح بدلاً من تحديد الخيار التقليدي الأكثر تكلفة تلقائيًا.
دعم الاقتصاد الصناعي الأكثر دائرية
يمكن أن تساهم المواد الفائضة أيضًا في استخدام الموارد بشكل أكثر كفاءة.
تتطلب منتجات التصنيع المواد الخام والطاقة والنقل والمعالجة. عندما يظل المخزون القابل للاستخدام غير مستخدم، يمكن أن تظل هذه الموارد مقيدة بشكل فعال في المخزون.
إن بيع وإعادة استخدام المواد الفائضة يمنح المنتجات فرصة أخرى للدخول في الاستخدام الإنتاجي بدلاً من البقاء خاملاً أو أن تصبح في النهاية نفايات.
يمكن أن يدعم هذا النهج المبادئ الأوسع لإعادة الاستخدام الصناعي وسلاسل التوريد الدائرية.
ما يجب على الشركات التحقق منه قبل شراء المواد الفائضة
لا ينبغي أن يكون انخفاض الأسعار هو الاعتبار الوحيد. يجب على فرق المشتريات التحقق من المواد بعناية قبل الشراء.
تشمل الفحوصات المهمة ما يلي:
1. مواصفات المنتج
تأكد من رقم الطراز الدقيق أو الأبعاد أو الدرجة أو السعة أو الجهد أو تكوين المواد أو المواصفات الفنية الأخرى.
2.
الحالةحدد ما إذا كان المنتج جديدًا أو غير مستخدم أو مجدد أو مستعمل أو تالف.
3.
الكميةتحقق من الكمية الفعلية المتاحة وما إذا كانت تتوافق مع متطلبات الشركة.
4. شروط التخزين
يمكن أن تتدهور بعض المنتجات الصناعية إذا تم تخزينها بشكل غير صحيح أو لفترة طويلة.
5.
التوثيق عندالضرورة، اطلب الشهادات أو أوراق البيانات أو معلومات الدفعة أو تقارير الاختبار أو غيرها من الوثائق ذات الصلة
.6.
يجب على شركات التحقق من الموردين تقييم البائع والتأكد من أن المخزون أصلي وممثل بدقة.
المواد الفائضة مقابل عامل
عامل
التقليدية | مصادر الفائض | |
|---|---|---|
سعر الشراء | في كثير من الأحيان يمكن أن يكون سعر السوق القياسي | أقل بكثير |
التوفر | قد يتطلب التصنيع | قد يكون المخزون الحالي متاحًا على الفور يمكن أن تكون |
المهلة | طويلة في كثير من الأحيان أقصر | |
اختيار المنتج | عادة ما يمكن التنبؤ به | يعتمد على المخزون المتاح |
متوقف | المنتجات التي يصعب الحصول | عليها قد تكون متاحة |
مرونة المخزون | غالبًا ما تتطلب الشراء المخطط له | مفيد للمتطلبات العاجلة |
الاستدامة | الإنتاج الجديد المطلوب | يشجع إعادة استخدام المخزون الحالي |
دور أسواق الفائض الرقمي تعمل
الأسواق الرقمية على تسهيل شراء الفائض من خلال ربط الشركات التي لديها مخزون فائض بالشركات التي تحتاج إليه.
بدلاً من الاتصال بموردين متعددين بشكل فردي، يمكن لفرق المشتريات البحث عن المخزون المتاح ومقارنة المنتجات ومراجعة الكميات وطلب عروض الأسعار.
على سبيل المثال، يمكن لأسواق الفائض الصناعي إدراج فئات تتراوح من المكونات الميكانيكية والهندسية إلى المواد الكيميائية والمعدات الكهربائية ومواد البناء ومنتجات السلامة. (
الفائض)هذا يخلق اتصالًا أكثر كفاءة بين المخزون غير المستخدم والطلب الصناعي الفعلي.
استراتيجية شراء أكثر ذكاءً
لا تحتاج المصادر الفائضة بالضرورة إلى استبدال المشتريات التقليدية. بدلاً من ذلك، يمكن أن تصبح استراتيجية مصادر إضافية.
النهج العملي هو: تحديد
المواد الصناعية التي يتم شراؤها بشكل متكرر.
حدد العناصر التي لها تكاليف شراء عالية.
ابحث عن المخزون الفائض الذي تم التحقق منه للمواصفات المطابقة.
قارن التكاليف الإجمالية مع الموردين التقليديين.
تحقق من الجودة والوثائق.
احسب تكاليف النقل والمناولة.
قم بشراء المخزون الفائض عندما يكون الاقتصاد العام منطقيًا.
تتبع المدخرات وأداء الموردين.
يسمح هذا النهج لفرق المشتريات باستخدام المخزون الفائض بشكل استراتيجي بدلاً من مجرد اختيار أرخص منتج متاح.